尊敬的船长、轮机长及泛海全体船员:
您们好!辛苦了!为了履行《STCW公约马尼拉修正案》,交通部海事局已对中国船员的培训、考试、发证等政策进行了全面改革,全国海事系统从2012年2月1日开始起使用新版船员管理系统及电子电报系统,新系统启用后中国所有船员必须进行指纹采集,指纹采集的过渡期至2013年12月31日截止,2013年12月31日后未到海事局进行指纹采集的船员将不能办理任何证书,出境证明也无法开具,也就意味着无法上船工作。
但近期,交通部海事局又发文要求各海事局在今年10月1日前完成信息采集任务,虽然考虑到在船人员无法采集的事实,但为加速采集任务的完成,现在已有部分海事局要求,从7月1日起到海事局办理船员证件,如果该船员未进行信息采集,需先行完成采集,然后再办理证件,这给证件办理特别是证件更新带来了一定难度。
由于船员的证件种类繁多,有效期时间不一致,因此,为避免大家届时无法办理证件的困扰,公司现有以下要求:
一、2012年8月1日以后上船的船员,在上船前必须完成指纹采集工作;
二、现在家休假的船员和2012年8月1日以后离船的船员,应尽快完成指纹采集工作。
三、现将有关信息采集的要求告知如下:
(一)、船员基础信息包括船员注册信息和船员证书信息。注册信息含身份证号、指纹、照片、毕业证书等;船员证书信息含服务簿、适任证、合格证、海员证等。
(二)、采集对象:准备注册为船员的培训学员或航海类学生、已注册的船员、机构船员证件申办人员、船员培训机构教员、渔工或随船人员等需要在海船管理系统中办理业务的人员等。公司所有目前在船的船员离船后,均需要到海事局去做信息采集。
(三)、采集需要的材料:二代身份证原件(有磁)、电子照片(2寸白底、着深色衣服、一年内近照)、海事局签发所有证书原件、毕业证(如有需提供)。
(四)、信息采集地点:全国各海事局基本上都可以进行指纹采集,各海事局的具体名单及联系方式可以参阅公司网站公布的信息“船员基础信息采集指南”,网址:www.sinopoms.com。
烦请船长将此通告转告全体船员,敬请每位船员给予重视并积极配合公司安排指纹采集的工作。离船后请及时与公司各对口业务员联系,公司会告知指纹采集具体地点及相关注意事项。
再次感谢大家的积极配合!
厦门泛海国际船舶管理有限公司
二O一二年八月九日
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